Trước sự bùng nổ của thời đại công nghiệp 4.0, học sinh – sinh viên được trang bị rất nhiều kỹ năng nhằm đáp ứng sự thay đổi và phát triển của xã hội. Trong đó, kỹ năng quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng. Bởi, mỗi giây mỗi phút trôi qua chúng ta không bao giờ lấy lại được. Sự tiếc nuối cho những việc chưa làm hôm nay sẽ là những dang dở, thất bại trong tương lai sau này. Vì vậy, hãy bắt đầu xây dựng kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả ngay hôm nay để cuộc sống của bản thân thêm giá trị, thêm ý nghĩa.
Thực tế cho thấy rằng, những người thành công thường có cách quản lý và sử dụng thời gian rất hiệu quả. Vậy kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Hiểu một cách đơn giản kỹ năng quản lý thời gian là khả năng phân bổ, sắp xếp và sử dụng thời gian một cách hợp lý và khoa học, nhằm đạt được các kế hoạch đề ra. Đối với học sinh, sinh viên, kỹ năng này có ý nghĩa đặt biệt quan trọng trong học tập, thi cử cũng như là chiếc vé thông hành giúp các bạn vào đời dễ dàng hơn.
Việc quản lí thời gian hiệu quả mang lại vô vàn lợi ích cho mỗi người nói chung và học sinh – sinh viên nói riêng như: loại bỏ những thói quen không có lợi cho bản thân. Khi biết cách quản lý thời gian, chúng ta sẽ nhìn ra được những thói quen xấu đang tiêu tốn thời gian của mình, phá hủy các mục tiêu và kiềm chế sự thành công của bản thân. Ví dụ, khi chúng ta biết cách quản lý thời gian của mình lúc học tập, làm việc thì việc lướt Facebook hoặc vào xem các trang web là điều sẽ không bao giờ xảy ra. Bên cạnh đó, việc quản lí thời gian hiệu quả còn giúp hoạch định được những việc cần làm một cách cụ thể, chi tiết từ đó tạo tinh thần sẵn sàng để thực hiện những kế hoạch lớn; kích thích động cơ làm việc hiệu quả hơn. Chúng ta sẽ nhìn được những công việc mình cần làm ưu tiên là gì, công việc nào quan trọng sẽ làm trước, công việc nào chưa cần thiết sẽ để làm sau. Qua bảng phân chia thời gian, chúng ta sẽ đánh dấu lại và hoàn thành đúng thời gian, không gây ảnh hưởng đến việc học tập hay những công việc sau đó. Người Việt Nam có thói quen làm việc theo cách tùy hứng, không khoa học và không theo kỷ luật. Tuy nhiên, một lợi ích của việc quản lý thời gian mang lại là sẽ làm việc theo những quy tắc riêng và kỷ luật cụ thể. Có thể thời gian đầu chúng ta sẽ không quen, cảm thấy khó khăn nhưng tuyệt đối không được nản chí, chúng ta cần từ từ để đưa bản thân đi vào quy cũ. Ngoài ra, việc quản lí tốt thời gian còn trợ giúp não bộ tập trung làm việc và sáng tạo; đồng thời có thời gian phát triển bản thân. Thay vì việc ngủ nướng trên chiếc giường đến tận trưa thì chúng ta nên dậy sớm vào mỗi buổi sáng, vừa tiết kiệm được thời gian vừa để bản thân có thể khỏe khoắn, tươi trẻ nhờ vào các bài tập thể dục tại nhà hoặc chạy bộ, đi bộ trong công viên hoặc cũng có thể ngồi thiền, tập yoga,… để cải thiện sức khỏe, tinh thần nhằm tạo năng lượng cho các hoạt động trong cuộc sống.
Hiện nay, có rất nhiều giải pháp giúp xây dựng kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả cho học sinh – sinh viên. Trong đó, việc lập một bảng kế hoạch cá nhân hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng chính là giải pháp đầu tiên giúp các bạn học sinh, sinh viên cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình. Mặc dù chỉ đơn giản là liệt kê những công việc cần làm kể cả thời gian nộp bài tập về nhà hay bất kỳ giờ làm thêm nào nhưng nó sẽ giúp học sinh – sinh viên sử dụng thời gian khôn ngoan hơn. Ngoài ra, với cách này, học sinh – sinh viên sẽ biết mình cần phải làm gì, vào giờ nào mà không phải mất thời gian nhớ xem mình phải làm việc gì trong ngày hôm nay hoặc việc gì tiếp theo sau khi hoàn thành công việc nào đó. Bên cạnh lịch, nhật ký,… hiện nay có rất nhiều ứng dụng lập kế hoạch cá nhân hàng ngày hiệu quả nhờ vào các thiết bị thông minh như lời nhắc, thông báo, ghi chú,... Giờ đây, học sinh – sinh viên có thể quản lý thời gian của mình mọi lúc, mọi nơi.
Một người giỏi quản lý thời gian là không chỉ biết sử dụng thời gian đúng cách mà còn có khả năng đối phó với những sự cố ngoài ý muốn thay vì để bản thân rơi vào khủng hoảng. Vì vậy, để việc xây dựng kỹ năng quản lý thời gian của học sinh, sinh viên mang lại những hiệu quả tích cực, đòi hỏi các bạn phải liên tục ưu tiên và tái ưu tiên khi xảy ra vấn đề. Sau khi liệt kê những công việc cần làm hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, các bạn học sinh – sinh viên hãy dành một ít thời gian để kiểm tra và phân loại hạng mục các công việc dựa trên mức độ quan trọng của chúng. Những công việc quan trọng, các bạn học sinh – sinh viên hãy đánh dấu lại và ưu tiên làm ngay để đảm bảo tiến độ hoàn thành, sau đó hãy tiếp tục làm những công việc còn lại. Điều này sẽ giúp các bạn học sinh – sinh viên không phải vội vàng hay căng thẳng vì lỡ quên những việc quan trọng mà vẫn đảm bảo những công việc khác được giải quyết đúng thời hạn.
Thông thường, học sinh – sinh viên dành ra khoảng 8 – 10 giờ/ngày để làm việc, nghiên cứu, giao tiếp và làm những điều khác. Nếu chỉ có 20 giờ/tuần cho các hoạt động khác thì chúng ta nên sử dụng chúng cho việc tự học và tự nghiên cứu. Tuy nhiên, để mỗi giây, mỗi phút được sử dụng theo đúng kế hoạch của bạn thì đừng quên phân bổ thời gian thực hiện cho từng nhiệm vụ cũng như dự trù khoảng 10 – 25% thời gian nhằm đảm bảo không rơi vào trạng thái bị động. Bởi, mọi sự trong thực tế thường mất nhiều thời gian hơn so với dự kiến. Vì vậy, hãy thực tế và linh hoạt để xây dựng kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
Thực tế, những gì hiệu quả với người này nhưng chưa chắc đã hiệu quả với người khác. Điều đó thể hiện rõ ở việc học nhóm có thể hạn chế khả năng của một số người. Nhưng với những người khác, làm việc nhóm lại giúp tăng động lực và tránh sự trì hoãn. Nếu tránh sự trì hoãn và phân tâm được xem là những viên gạch đầu tiên để bạn xây dựng kỹ năng quản lý thời gian thì các bạn học sinh – sinh viên hãy lần lượt trả lời các câu hỏi: “Bạn tập trung nhất khi ngồi ở đâu và trong khoảng thời gian nào? Những địa điểm và những thời điểm nào dễ khiến bạn bị sao lãng, phân tâm? Có điều gì làm bạn thực sự thú vị trong nghiên cứu, học tập không?”… Những đáp án có được sẽ giúp bạn lựa chọn cách sử dụng thời gian hiệu quả nhất.
Để tiếp tục con đường học tập, các bạn học sinh – sinh viên cần cả sức khỏe về thể chất lẫn tinh thần. Do đó, một giải pháp nữa để hỗ trợ cho việc quản lí thời gian hiệu quả là mỗi ngày hãy tự chăm sóc bản thân mình một ít để đảm bảo rằng các bạn có thể hoàn thành hết tất cả những kế hoạch đề ra với một quỹ thời gian hữu hạn.
Tóm lại để đảm bảo mỗi cá nhân có thể kiểm soát hiệu quả thời gian cũng như có những điều chỉnh phù hợp, mỗi học sinh trường THCS – THPT Lê Lợi phải luôn chủ động tham gia các tiết học hoặc các chuyên đề về giáo dục kỹ năng. Đặc biệt là kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Đồng thời, luôn xem xét và đánh giá lại lịch làm việc, học tập của mình. Bên cạnh đó, việc duy trì thói quen tốt này sẽ giúp kỹ năng quản lý thời gian và quản lý cuộc sống của các bạn ngày càng được hoàn thiện. Từ việc tự giác lên lớp đầy đủ, nghiêm túc học tập các bạn học sinh sẽ dễ dàng hoàn thành các bài tập, đạt kết quả tốt trong các kỳ thi mà vẫn còn nhiều thời gian để thư giãn, dành cho gia đình và bạn bè.
BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN TRƯỜNG